当サービスで構築される「同窓会サイト」の概要をご説明します。以下、「同窓会サイト」は「当サイト」と表示いたします。
■当サイト構築は簡単に作成できるの?
当サイトの枠組み(雛形)をご用意しております。そのため、アップロードする写真や動画等をご提供いただければ、それを雛形に流し込むだけですので、簡単に作成できます。
■限定公開のセキュリティは大丈夫?
- URLがhttps://から始まり、通信内容が暗号化されています。
- ログインの試行回数を制限して、ロックをかけています。
⇒ 試行回数オーバーでロックがかかると一定時間ログイン不可 - 個人単位に2要素認証(ログイン確認コード送信)設定ができます。
- ログインしないと閲覧できないように、ページ単位に設定可能です。
- 管理者や閲覧者等、権限を複数分けられますので、柔軟に閲覧できる範囲を限定できます。
■サイト閲覧のデバイス/機種は?
ウェブブラウザで閲覧できる機種なら、パソコン、スマホ、タブレット等、画面サイズに合わせて自動的にデザインが変更され、閲覧可能です。
■サイトにはどんな機能があるの?
主な機能は、以下の通りです。
- 名簿管理
以下の項目の一覧管理ができます。
卒業年度、クラス、氏名、eメール(2個)、電話(2個)、郵便番号、住所、逝去状況 - 一括メール配信
名簿データから抽出したeメールアドレスを使用して、本文中に卒業年度、氏名を宛名として、メール配信が可能です。 - 郵送用宛名データ作成
名簿データから抽出した郵便番号、住所を使用して、郵送用宛名データの作成が可能です。 - 会費のオンライン決済
オンライン決済の契約を別途していただければ、クレジットカード等によるオンライン決済が可能で、会費回収の効率化が図れます。
■メンバー登録の方法は?
メンバー登録は、以下の方法で登録者ご自身で実施していただきます。事前に上記の名簿管理で登録していないと、メンバー登録ができませんので、誰でも登録できる訳ではないので安心です。
- メンバー登録フォームから必要事項を入力
- その後に登録者にメールが届く
- 登録者は、メール文面のURLをクリックして有効化する
当サービスの経緯